Directie secretaresse

Ben jij een enthousiast organisatietalent en kom je het best tot je recht in een dynamische werkomgeving? Ben jij het visitekaartje van onze organisatie en krijg je energie van het ontzorgen van ons C-level directieteam? Kortom, ben jij onmisbaar? Dan komen wij graag met jou in contact!

Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van ons 4-koppige directieteam. Je bent de “spin in het web” en staat midden in onze organisatie. Je weet wat er speelt, waar je moet zijn en je kunt zaken op waarde schatten. Je werkt efficiënt, effectief en secuur en ondersteunt zo de organisatie zo goed mogelijk. Met jouw proactieve en ondernemende instelling zorg jij ervoor dat alles tijdig en goed geregeld wordt.

Als directiesecretaresse draag je zorg voor verschillende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je taken zijn divers en bestaan onder meer uit:

  • Agendabeheer en de proactieve uitvoering van de daaruit voortkomende acties
  • Organiseren van (interne) bijeenkomsten en events
  • Onderhouden van contacten, zowel intern als extern, waaronder diverse leveranciers
  • Ondersteunen op het gebied van facility, je bent het aanspreekpunt en verzorgt de inkoop
  • Administratieve taken, zoals postverwerking en archivering
  • Voorbereiden van presentaties en andere documentatie
  • Uitvoeren van diverse eigen projecten

Wat bieden wij jou?

  • Een prima salaris

    Afhankelijk van je ervaring is dit tussen € 3.000 en € 3.700 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

  • Secundaire arbeidsvoorwaarden

    Laptop, thuiswerkvergoeding van € 25,00 netto per maand en telefoonvergoeding van € 35,00 netto per maand.

  • Flexibele werktijden

    Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

  • Onbeperkt opleidingen volgen

    De mogelijkheid om opleidingen te volgen; toegespitst op jouw expertise, met als doel jouw kennis en vaardigheden te verdiepen of te verbreden.

  • Een open, informele en ongedwongen cultuur

    Waarbinnen iedere nieuwe collega zich direct welkom voelt.

  • Vrijheid en eigen inbreng

    Veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng van ideeën.

Waar kom je terecht?

Als directiesecretaresse sta je opgesteld voor ons directieteam dat bestaat uit 4 directieleden. De lijnen met de directie zijn kort en er is een informele en laagdrempelige werksfeer.

Daarnaast werk je uiteraard veel samen met verschillende andere collega’s binnen de organisatie, zoals Marcom, HR en Finance.

Ons gloednieuwe kantoor staat in het centrum van Den Bosch. Maar uiteraard werk jij waar je dat het liefst doet. Je bent daarin flexibel, net als in je werktijden.

Wanneer zijn wij een match?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar soortelijke werkervaring binnen een dynamische organisatie.

  • Je communiceert makkelijk en bent integer, discreet omgaan met bepaalde informatie is voor jou vanzelfsprekend.

  • Je bent organisatiesensitief, je weet medewerkersbelang, klantbelang en bedrijfsbelang op een professionele manier af te wegen.

  • Je bent een kei in plannen en organiseren, bent proactief en hebt een vooruitziende blik. Mede hierdoor weet je goed het overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen.

  • Je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen.

  • Kortom: je bent onmisbaar!

Over Welten

Welten faciliteert de financiële sector in ​interim capaciteit en opleidingen. We zijn met ruim 500 financieel professionals actief voor alle topmerken in de financiële dienstverlening. Ontwikkeling staat centraal in de carrière van iedere Weltenprofessional. Naast vakinhoudelijke bekwaamheid besteden we daarbij nadrukkelijk aandacht aan het ontwikkelen van de vaardigheden die juist in deze tijd van financieel professionals worden gevraagd. Samenwerking, zelfsturing en ontwikkeling, probleemoplossend vermogen, verbinden en verbeteren: het zijn sleutelcompetenties waaraan nadrukkelijk aandacht wordt besteed in onze opleidingsprogramma's.

Meer weten?

Recruiter Mieke helpt je graag verder!
Mieke Vrijsen-Lathouwers
Recruiter

06 15 87 03 36
m.vrijsen-lathouwers@welten.eu
checkmark caret tilde slash big-slash double-slash triple-slash hamburger icon-caret-down cross icon_linkedin icon_fb icon_instagram